Entretien de générateurs et services connexes, parcs nationaux Banff (Lake Louise), Yoho et Kootenay
Résumé public
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Parks Canada Agency appears to be seeking a contractor for inspection, maintenance, servicing, and as-needed repairs for 19 generator units located across the Lake Louise, Yoho, and Kootenay National Parks field unit in Alberta and British Columbia. The initial contract period would run from the contract award date to September 30, 2027. Parks Canada may extend the contract for up to three additional one-year periods, potentially ending September 30, 2030. This opportunity may be relevant to businesses with suitable generator-service capabilities, qualified technicians, repair capacity, and the ability to work at multiple national-park locations. Work would need to comply with applicable National Parks legislation, regulations, and site requirements. The full statement of work and solicitation documents should be reviewed for technical qualifications, response requirements, insurance, safety obligations, travel, equipment, pricing, and any mandatory certifications. The tender is listed as open and closes September 29, 2026 at 4:00 p.m. The notice states that bids must be submitted by fax or email—not through SAP Ariba, in person, or by courier. The only stated submission methods are: -Email: Bids West-Soumissions [email protected] -Fax: 1-866-246-6893 Email attachments must be used; links to bid documents will not be accepted. Parks Canada’s stated maximum email size is 15 MB, and multiple clearly labelled emails may be required for larger submissions. Late bids will not be considered. The official tender documents are available through Canada Buys, including the RFP and statement of work. The notice contains a possible solicitation-number discrepancy: it refers to 5P420-25-0335/A in the heading but also references 5P420-26-0335 in the document information. Confirm the correct number, closing time, submission instructions, and all mandatory requirements in the official solicitation and any addenda before preparing or submitting a bid. Bid Maple is not affiliated with the Government of Canada.
Aperçu des exigences
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- The tender appears to require inspection, maintenance, servicing, and repair of nineteen (19) generator units at various locations throughout the Lake Louise, Yoho and Kootenay Field Unit, including as-and-when-required repairs.
- The contract period is stated as the date of contract award through September 30, 2027, inclusive.
- The contractor grants Canada an option to extend the contract for up to three additional one-year periods: October 1, 2027 to September 30, 2028; October 1, 2028 to September 30, 2029; and October 1, 2029 to September 30, 2030, under the same conditions.
- Bids must be submitted by fax or email as specified in the solicitation; Parks Canada is not accepting bids through SAP Ariba for this opportunity.
Aperçu de la description source
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5P420-25-0335/A Entretien de générateurs et services connexes, parcs nationaux Banff (Lake Louise), Yoho et Kootenay PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES. ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION. LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES. La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est Bids West-Soumissions [email protected]. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que Bids West-Soumissions [email protected] ne seront pas acceptées. La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-866-246-6893. La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier. Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2). Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels. BESOIN L’Agence Parcs Canada (APC) a besoin de procéder à des inspections, d’acquérir des services et d’effectuer des réparations, dont des réparations « au fur et à mesure des besoins », pour dix-neuf (19) générateurs installés à divers endroits au sein de l’unité de gestion de Lake Louise, Yoho et Kootenay (LLYK). PÉRIODE DU CONTRAT La période du contrat s’étend de la date d’attribution du contrat au 30 septembre 2027 inclusivement. L’entrepreneur accorde au Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat d’au plus trois (3) périodes supplémentaires d’un (1)an : Du 1er octobre 2027 au 30 septembre 2028 inclusivement, Du 1er octobre 2028 au 30 septembre 2029 inclusivement ; Du 1er octobre 2029 au 30 septembre 2030 inclusivement, selon les mêmes conditions. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante. Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et reçues au moins quatre (4) jours ouvrables avant la date de clôture de la demande de soumissions afin de laisser suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après cette date pourraient NE PAS être fournies. RENSEIGNEMENTS Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux. Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération. L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché. Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
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