INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI) CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER DANS LA VILLE DE COWANSVILLE (QUÉBEC)
Résumé public
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Public Services and Procurement Canada (PSPC) is seeking expressions of interest—not yet formal bids—for approximately 619 usable m² of contiguous office space in Cowansville, Quebec. The potential lease would run for about 15 years, beginning around March 1, 2029. The space would need to be available approximately 24 weeks before the start date for preparation and fit-up. The property appears relevant only if it is in an office or commercial building within Cowansville’s eligible areas. Industrial, agricultural, and residential areas are excluded, although mixed-use commercial/residential developments may be considered. PSPC prefers contiguous, unobstructed space on the ground floor, but may consider space on the second floor or across a maximum of two contiguous floors. Other key requirements include accessibility for physical, sensory, and cognitive needs; public-transit access; acceptable windows and building configuration; and 15 visitor parking spaces within a 500-metre walking distance of the building entrance. Interested owners or authorized representatives should submit a written response by October 16, 2026, quoting File No. 81003487. Responses should include the building’s municipal address, zoning, location and measured area of the proposed space, architectural drawings showing washrooms, exits and other design features, and information addressing the listed site and building criteria. A representative submitting on an owner’s behalf must include authorization from the owner. If this process leads to a future tender, building owners would reportedly need a valid PSPC/CISD Reliability-level security clearance before fit-up begins. PSPC may also inspect the proposed premises and conduct a threat and risk assessment. Responses may be sent to PSPC at Place Bonaventure, 800 de la Gauchetière St. West, Suite 7300, Montréal, Quebec H5A 1L6, or by email through the contact identified in the notice. For additional information, the notice lists Aubray Roy, Senior Leasing Officer, at 438-465-0428 or [email protected]. This opportunity potentially matches property owners, landlords, or authorized commercial real estate representatives with suitable Cowansville office space. It does not confirm eligibility or guarantee a future contract. Verify the complete official tender notice, current submission instructions, standards, deadlines, and contact details with PSPC before responding.
Aperçu des exigences
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- Submit a written Expression of Interest for potential space in the City of Cowansville, Quebec, referencing File No. 81003487 on all correspondence.
- Submit the response by October 16, 2026. Late responses may not be considered.
- Offer approximately 619 usable square metres of contiguous office space.
- Plan for an approximately 15-year lease term commencing on or about March 1, 2029.
Aperçu de la description source
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INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI) CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER DANS LA VILLE DE COWANSVILLE (QUÉBEC) NUMÉRO DE DOSSIER : 81003487 Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants: Section A – Éléments du bail • un bail d’une durée d’environ quinze (15) années, commençant le ou vers le 1er mars 2029; • environ six cent dix-neuf (619) mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus. • les locaux proposés doivent être disponibles environ vingt-quatre (24) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation; • les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants: 1. les locaux proposés doivent être contigus, sans obstruction, de préférence au rez-de-chaussée, bien que des locaux situés au deuxième étage puissent être considérés. Le locataire peut également considérer les locaux situés sur un maximum de deux étages contigus incluant les étages rez-de-chaussée et deuxième étage; 2. l’immeuble proposé doit avoir une disposition et une configuration de fenêtres acceptables pour le locataire; 3. les locaux proposés devraient se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial; les immeubles de type industriel ou incluant des espaces résidentiels ne seront pas pris en considération.; 4. les caractéristiques physiques des emplacements et des bâtiments, ainsi que l’utilisation des terrains voisins et des environs, doivent être compatibles avec l’usage prévu; 5. l’immeuble où seront situés les locaux doit être entièrement accessible à tous, intégrant les besoins physiques, sensoriels et cognitifs; 6. l’espace doit être accessible par transport en commun ; 7. avoir une disponibilité de 15 places de stationnement pour visiteurs dans un rayon de 500 mètres de marche, calculée à partir de l’entrée de l’immeuble la plus proche du potentiel espace de bureaux, en utilisant uniquement les trottoirs, les passages piétons et les sentiers piétonniers. ? les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Cowansville, province de Québec, et les limites géographiques excluent les zones agricoles, industrielles et résidentielles. Les zones ou projets immobiliers mixtes (résidentiel et commercial) pourraient être considérés. • les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de SPAC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.Note: SPAC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public. Section B – Réponses Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante: Services publics et Approvisionnement Canada Place Bonaventure, Portail Sud-Ouest 800, rue de la Gauchetière O, bureau 7300 Montréal (Québec) H5A 1L6 ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F. Veuillez indiquer le numéro de dossier 81003487 sur toute correspondance. Section C – Date limite Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 16 octobre 2026. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée. Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les mandataires des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à SPAC par des mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier. Section E – Exigences de sécurité Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de SPAC avant le début des travaux d’aménagement. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de SPAC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne ressource dont les coordonnées figurent à la section F. Section F – Renseignements supplémentaires Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Aubray Roy, Agent principal Location par téléphone, au 438-465-0428, ou par courriel, à [email protected]. Section G – Liste des espaces disponibles Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs. Section H – Pas un processus de sollicitation Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. SPAC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et SPAC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
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