Numériseur de livres professionnel
Résumé public
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The RCMP appears to be seeking a professional book-scanning solution or service to digitize technical references, historical documents, manuals, reports, and other records. The work is associated with the National Capital Region/Ottawa, Ontario, and all initial deliverables are expected within 60 days after contract award. Key points: -Buyer: Royal Canadian Mounted Police (RCMP) -Status: Open -Closing date: September 23, 2026, at 2:00 p.m. The applicable time zone should be confirmed in the official solicitation. -Location: National Capital Region, Ottawa, Ontario -Supplier restriction: The notice states that only eligible Canadian suppliers may bid under the reciprocal procurement provisions. Suppliers from non-trading partners will be rejected. -Security: Any contractor resources appear to require RCMP Facility Access II (FA2) security clearance, verified by the RCMP Personnel Security Unit. -Evaluation: Bids must meet all mandatory requirements and technical criteria. Among responsive bids, the lowest evaluated price is expected to be recommended for award. -Submission: Bids are to be sent to the RCMP Bid Receiving Unit at [email protected], using the requirements and format in the tender documents. Submissions may be made in English or French. -Packaging: Environmentally preferable packaging is encouraged. This opportunity potentially matches a Canadian business that can supply or perform professional book-scanning and digitization work, meet the 60-day initial-delivery schedule, and support the stated security requirements. The attached solicitation is essential because it should contain the detailed technical specifications, mandatory criteria, pricing instructions, security process, contract terms, and submission rules. Review the official tender PDF and regularly check the Government Electronic Tendering Service (GETS) for amendments, questions and answers, or changes before submitting.The listed document is: https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/106044/202700501---rfp-%28en.pdf. This summary does not confirm eligibility or compliance; the business should verify all details directly in the official notice before bidding.
Aperçu des exigences
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- The procurement is for a professional book scanner intended to digitize technical reference materials, historical documents, manuals, reports, and other records.
- All initial deliverables must be received within 60 days of contract award.
- Only Canadian suppliers, as defined in the solicitation’s applicable definitions annex, are eligible under the Policy on Reciprocal Procurement. Bids from suppliers of a Non-Trading Partner will be rejected.
- Contractor resource(s) must obtain or hold Facility Access II (FA2) security clearance, as verified by the RCMP Personnel Security Unit.
Aperçu de la description source
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La Gendarmerie royale du Canada (GRC) a besoin d’un numériseur de livres professionnel afin de numériser des documents de référence techniques, des documents historiques, des manuels, des rapports et d’autres types de documents. L’acquisition d’un tel numériseur favorisera la conservation des documents originaux et améliorera l’accès aux documents numériques dans le cadre des opérations et des activités de recherche. Tous les biens livrables initiaux doivent être reçus dans les soixante (60) jours suivant l’attribution du contrat. Approvisionnement réciproque – Admissibilité limitée des fournisseurs L’appel d’offres dont il est question dans le présent avis est assujetti à la Politique sur l’approvisionnement réciproque. Cela signifie que seuls les fournisseurs canadiens, tels qu’ils sont définis à l’annexe Définitions de l’appel d’offres, sont admissibles à cet appel d’offres. Les offres présentées par des fournisseurs d’un pays qui n’est pas un partenaire commercial seront rejetées. Exigences relatives à la sécurité Les ressources de l’entrepreneur doivent avoir une autorisation d’accès aux installations de niveau 2 (AI2), validée par le Groupe de l’habilitation sécuritaire de la GRC. Méthode de sélection Pour être jugée recevable, une offre doit répondre à toutes les exigences de l’appel d’offres et remplir tous les critères d’évaluation techniques obligatoires. L’offre recevable dont le prix évalué est le plus bas sera recommandée pour l’attribution d’un contrat. Les offres doivent être envoyées au Groupe de la réception des soumissions de la GRC, à l’adresse suivante : [email protected]. Pour en savoir plus, consulter les documents d’appel d’offres ci-joints. Le Canada se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs. Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.Bureau des acquisitions : Gendarmerie royale du Canada Sous-direction des acquisitions et des marchés Adresse : 73, promenade Leikin, arrêt postal no 1, Ottawa (Ontario)Courriel : [email protected] Le Canada publie les avis de projet de marché (APM), les appels d’offres et les documents connexes à télécharger sur le site du Service électronique d’appels d’offres du gouvernement (SEAOG), à l’adresse https://achatscanada.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Il n’est pas responsable de l’information qui figure sur les sites Web de tiers et n’assume aucune responsabilité, quelle qu’elle soit, à cet égard. Le Canada n’enverra aucun avis si un APM, un appel d’offres ou des documents connexes sont modifiés. Il publiera toutes les modifications, y compris les demandes de renseignements importantes reçues et leurs réponses, au moyen du SEAOG. Il appartient entièrement aux offrants de consulter le SEAOG régulièrement pour obtenir l’information la plus à jour. Le Canada ne saurait être tenu responsable d’une omission de la part d’un offrant ou de l’utilisation des services d’avis offerts par un tiers. La GRC a adopté la Politique d’inadmissibilité et de suspension administrée par Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC). Par conséquent, les dispositions relatives à l’intégrité et à la conformité des fournisseurs sont appliquées aux activités de passation de marchés de la GRC énoncées dans l’appel d’offres dont il est question dans le présent document. Approvisionnement auprès d’entreprises autochtones Le Répertoire des entreprises autochtones (REA) fédéral est une ressource en ligne qui permet à tous les ordres de gouvernement et au secteur privé de déterminer la capacité des entreprises autochtones. L’inscription au REA augmente la visibilité des entreprises et peut donner accès à de nouvelles occasions d’affaires. Elle permet également de participer à des appels d’offres du gouvernement fédéral réservés aux entreprises autochtones dans le cadre de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones. Pour obtenir de plus amples renseignements, connaître les critères d’admissibilité ou s’inscrire, consulter la page https://services.sac-isc.gc.ca/REA-IBD. Achats écologiques – Emballages écologiques La GRC s’engage à promouvoir l’achat de produits écologiques en plastique et la réduction des déchets d’emballage en plastique, et prend des mesures concrètes pour mieux gérer l’utilisation et l’élimination des plastiques dans le cadre de ses activités, conformément à la Politique d’achats écologiques, à la Stratégie pour un gouvernement vert : Une directive du gouvernement du Canada et à la Charte sur les plastiques dans les océans. Les offrants sont encouragés à utiliser des emballages écologiques pour tous les biens emballés qui seront livrés à des utilisateurs finaux dans le cadre de ce marché.
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