Conception et la Fabrication d’un Pavillon au GULFOOD 2027
Résumé public
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Agriculture and Agri-Food Canada (AAFC) is seeking proposals to design and fabricate the Canada Pavilion for GULFOOD 2027 in Dubai, United Arab Emirates. The event is scheduled for March 15–19, 2027, at Dubai World Trade Center and Dubai Exposition Center, Expo City. The project covers an approximately 866-square-metre pavilion distributed across multiple halls and venues. The successful contractor would be expected to develop the pavilion design, fabricate and deliver the components, coordinate with AAFC, exhibitors and show authorities, and support project planning and implementation. The design should use Canada Brand colours, logos and taglines, highlight quality, sustainability, innovation and diversity in Canada’s agriculture and food sector, and provide a mix of open and enclosed exhibitor spaces. Reusable and sustainable materials are requested, and the layout should be adaptable for future years. Proposals appear to need: - An executive summary with the proposed concept, milestones, timelines and expected outcomes; - Detailed design layouts for all pavilion areas; - A project-management approach, staffing plan and schedule covering coordination, fabrication and delivery; - A contingency plan addressing potential operational, staffing and project risks; and - Any additional recommendations relevant to the project. The tender is listed as open and closes September 15, 2026, at 2:00 p.m. The listing identifies Ottawa, Ontario and the United Arab Emirates/world as locations. This opportunity may be relevant to Canadian firms with experience in large-scale exhibition or pavilion design, fabrication, international logistics and event-site coordination, but the official requirements should be reviewed to determine whether the work fits your business. Before preparing or submitting a bid, verify the closing time, eligibility and submission instructions, mandatory requirements, contract terms, insurance, international delivery obligations, show-authority requirements and any incorporated amendments in the official tender notice and RFP.The provided document is: https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/105046/csc-2627-0276-rfp-pavilion-design-and-fabrication-services---gulfood-2027-%28e-final.pdf
Aperçu des exigences
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- Submit an executive summary covering the proposed concept and design, key milestones and delivery timelines, and intended project outcomes.
- Provide a design layout for an approximately 866 sq. m Canada Pavilion distributed across four halls at two Dubai venues, with the specified stand configurations and dimensions in the Rice, Pulses & Grains Hall, World Food Hall, Meat Hall, and Dairy Hall.
- Use existing Canada Brand colour schemes, logos, and taglines in the design concept.
- Showcase the Canada Brand attributes of quality, sustainability, innovation, and diversity as they apply to the agriculture and food sector.
Aperçu de la description source
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Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) demande des propositions pour la conception et la fabrication d’un pavillon au GULFOOD 2027. AAC organise le pavillon du Canada au GULFOOD 2027, qui aura lieu au Dubai World Trade Center et au Dubai Exposition Center d’Expo City, à Dubaï (EAU), du 15 au 19 mars 2027. Le pavillon du Canada accueillera plusieurs entreprises canadiennes du secteur agroalimentaire, d’associations et de ministères fédéraux et provinciaux. GULFOOD est le plus grand salon mondial annuel de l’alimentation et de l’hôtellerie. Ayant lieu à Dubaï, aux EAU, le salon attire près de 8 500 exposants de plus de 195 pays et 200 000 visiteurs professionnels. Le Programme du pavillon du Canada (AAC) donne aux exportateurs canadiens de produits alimentaires l’occasion de faire connaître leurs produits et de se positionner de façon concurrentielle grâce à l’utilisation de la marque du Canada. Les caractéristiques clés de l’image de marque du Canada sont la qualité, l’innovation, la durabilité et la diversité. La conception du pavillon du Canada devrait appuyer la promotion de ces caractéristiques. Les soumissions doivent comprendre ce qui suit: 1. Résumé : Aperçu du concept et de la conception proposés, des jalons clés et des échéanciers liés à la réalisation du projet, et résultats globaux à atteindre. 1.Conception : La soumission comprendra un plan de conception pour un pavillon du Canada d’une superficie de 866 mètres carrés (m2) et comportant 4 Halls et 2 emplacements distinctes. Un (1) stand de 33 m × 6 m (198 m2), un (1) stand de 17 m × 6 m (102 m2) et un (1) stand de 23 m × 6 m (138 m2) dans le hall dédiés aux légumineuses ,aux grains et aux céréales (Expo City à Dubaï), un (1) stand de 33 m × 6 m (198 m2) et deux (2) stands de 3 m × 13 m (39 m2) dans le hall dédiée aux aliments du monde (Expo City à Dubaï), un (1) standde 12 m × 8 m (96 m2) dans le hall dédiée aux produits de viande (World Trade Centre à Dubaï) et un (1) stand de 7 m × 8 m (56 m2) dans le halldédiée aux produits laitiers (World Trade Centre à Dubaï). 2. La conception doit exploiter les couleurs, les logos et les slogans existants de la marque Canada et faire en sorte que le Pavillon du Canada se démarque de ceux des autres pays et des concurrents présents dans l’aire d’exposition. Elle doit mettre en valeur les attributs associés à la marque Canada (qualité, durabilité, innovation et diversité dans le secteur de l’agriculture et de l’alimentation) et permettre au pavillon du Canada de se démarquer de ceux des autres pays et des concurrents présents dans la salle. La conception doit permettre une combinaison d’aménagements de kiosques fermés et ouverts pour répondre à la fois aux besoins des entreprises individuelles et aux besoins des grands groupes d’exposants. La conception et l’aménagement du pavillon doivent être flexibles pour pouvoir s’adapter aux changements d’une année à l’autre. La conception doit comprendre des matériaux durables pouvant être réutilisés tout au long du contrat. 3.Gestion de projet pour les services : Fournir une description détaillée de l’approche, les ressources humaines nécessaires pour chaque service et des échéanciers détaillés et complets, y compris les jalons pour la planification et les interactions avec les responsables du salon, AAC et les exposants, ainsi qu’un calendrier de fabrication et de livraison. 4. Plan d’urgence : Décrire les difficultés potentielles, les contraintes ou les situations inattendues, ou tout obstacle important auxquels le projet pourrait être confronté, y compris les problèmes de dotation en personnel; fournir des mesures d’atténuation et des approches pour y faire face. 5. Résumé/recommandation : Fournir des renseignements et/ou des recommandations supplémentaires qui sont essentiels au projet.
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