Services D’entreposage De Mobilier Et D’accessoires De Bureau
Résumé public
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## Tender summary Employment and Social Development Canada (ESDC) is seeking one contractor to provide office furniture and equipment moving services, along with dedicated warehouse space in the National Capital Region (NCR), including Gatineau, Quebec. ### Services requested The work is divided into two streams: - **Stream 1:** Moving, dismantling, and installing office furniture, equipment, and related items on an “as and when requested” basis. - **Stream 2:** Providing dedicated warehouse space in the NCR. The procurement appears relevant to businesses that can provide both the required moving/installation services and suitable warehouse capacity. The requirement is for a single vendor, so businesses may need to deliver both streams directly or propose permitted subcontracting arrangements. ### Contract term - Initial term: **1 year** from contract award -Renewal options: Up to **two additional one-year periods** ### Indigenous business provision This procurement is **conditionally set aside under the federal Procurement Strategy for Indigenous Business (PSIB)**. If two or more Indigenous businesses submit bids, only those Indigenous businesses would be evaluated under the set-aside process. If that condition is not met, the opportunity may remain open to Indigenous and non-Indigenous businesses. Businesses should carefully review the PSIB requirements and the relevant annexes in the solicitation documents before determining whether this opportunity may be suitable. ### Security requirements There are significant federal security requirements. The contractor must appear to hold: - A valid **Designated Organization Screening (DOS)** issued through the Contract Security Program - Valid **Reliability Status** for each employee who requires access to sensitive sites - Prior approval before awarding any subcontract that includes security requirements The contractor must also comply with the applicable Security Requirements Check List, security classification guidance, and Contract Security Manual. ### Key details - **Buyer:** Employment and Social Development Canada - **Status:** Open - **Location:** National Capital Region, including Gatineau, Quebec - **Closing date:** October 15, 2026 at 2:00 p.m. - **Applicable trade agreements:** Multiple agreements are listed, including the CFTA, WTO-AGP, CETA, and others. ### Documents The available tender documents include the notice, request for proposals, and amendment/related documentation. Review the complete RFP, security requirements, PSIB provisions, service standards, warehouse specifications, pricing forms, and submission instructions. This summary is based only on the information provided and does not confirm that any particular business qualifies or can meet the requirements. Verify the current official tender notice and all attached documents on Canada Buys before preparing or submitting a bid, including the exact closing time, amendments, mandatory criteria, security process, and Indigenous business conditions.
Aperçu des exigences
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- Provide services as a single vendor for ESDC/Service Canada on an “as and when requested” basis.
- Support Stream 1 services: moving, dismantling, and installing office equipment and furniture and related goods/services.
- Support Stream 2 services: dedicated warehousing space in the National Capital Region (NCR).
- Be able to perform the requirement in the NCR, including Gatineau, Quebec, as identified in the tender notice.
Aperçu de la description source
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Le présent besoin vise à obtenir les services d’un fournisseur unique pour effectuer le déménagement, le démontage et l’installation de mobilier et d’équipement de bureau, ainsi que des biens et services connexes, pour Emploi et Développement social Canada (EDSC), selon les besoins et sur demande. Il vise également à obtenir un espace d’entreposage dédié dans la région de la capitale nationale (RCN). Ce marché est conditionnellement réservé dans le cadre de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones du gouvernement fédéral. Pour de plus amples renseignements concernant les exigences requises des entreprises autochtones conformément au Programme de marchés réservés conditionnels aux entreprises autochtones, consulter l’Annexe 9.4 du Guide des approvisionnements. Si applicable, ce marché est réservé aux accords commerciaux internationaux en vertu de la disposition de chacun d'eux concernant les mesures relatives aux Autochtones ou les marchés réservés aux petites entreprises et aux entreprises minoritaires. Détails du besoin : L’entrepreneur doit fournir les services suivants: effectuer le déménagement, le démontage et l’installation de mobilier et d’équipement de bureau, ainsi que des biens et services connexes, pour Emploi et Développement social Canada (EDSC) / Service Canada (SC), selon les besoins et sur demande. L’entrepreneur doit également fournir un espace d’entreposage dédié dans la région de la capitale nationale (RCN). La durée prévue du contrat subséquent est d’un (1) an, avec une option de renouvellement annuel pouvant aller jusqu’à deux (2) années consécutives additionnelles, selon les mêmes modalités et conditions. Exigences de sécurité : Cet appel d'offres est soumis à certaines exigences en matière de sécurité. 1. L’entrepreneur doit détenir en permanence, pendant l’exécution du contrat, une attestation de vérification d’organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). 2. Les membres du personnel de l’entrepreneur devant avoir accès à des établissements dont l’accès est réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par le PSC, TPSGC. 3. Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE DOIVENT PAS être attribués sans l’autorisation écrite préalable du PSC, TPSGC. 4. L’entrepreneur doit respecter les dispositions: a) de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité, reproduite ci-joint à l’Annexe « E » ; b) du Manuel de la sécurité des contrats (dernière édition).Accords Commerciaux applicable: Accord de libre-échange canadien (ALEC) Accord de libre-échange Canada-Chili Accord de libre-échange Canada-Colombie Accords de Partenariat transpacifique global et progressiste (PTPGP) Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AECG) Accord de libre-échange Canada-Honduras Accord de libre-échange Canada-Corée Accord de libre-échange Canada-Panama Accord de libre-échange Canada-Pérou Accord de libre-échange Canada-Ukraine Accord de continuité commerciale Canada-Royaume-Uni Organisation mondiale du commerce - Accord sur les marchés publics (OMC-AMP) Durée du contrat proposée: La période du contrat s’étend de la date d’attribution du contrat pour une durée d’un (1) an, avec une option de renouvellement annuel pouvant aller jusqu’à deux (2) années consécutives additionnelles selon les mêmes modalités et conditions.
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