Pour fournir Déménagement des collections historiques et archéologiques, à Parcs Canada.
Résumé public
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## Tender summary Parks Canada is seeking a contractor to relocate historical and archaeological collections, related documentation, equipment, and office assets from two facilities in Québec City to a purpose-built facility in Gatineau. The work appears relevant to moving, logistics, specialty handling, collection relocation, and asset transportation firms with experience protecting sensitive or valuable materials. - **Buyer:** Parks Canada Agency - **Solicitation:** 5P300-26-0063/A - **Status:** Open - **Contract period:** December 1, 2026 to June 30, 2027 - **Bid closing:** November 9, 2026 at 2:00 p.m. - **Work locations:** Québec City and Gatineau, Quebec; the tender record also lists Canada/World and Rocky Harbour, Newfoundland and Labrador, so the official documents should be checked for the definitive delivery and work-location requirements. ## Important mandatory requirement A mandatory site visit is required. The listed visits are: - **October 20, 2026 at 9:00 a.m. EDT:** Beauport Reserve, 442 av. Des Cordillères, Québec, QC, followed by Newton Reserve, 1780 av. Newton, Québec, QC - **October 22, 2026 at 9:00 a.m. EDT:** Collections and Curatorial Centre, 555 av. Des Entreprises, Gatineau, QC Prospective bidders must contact the Contracting Authority by **October 15, 2026 at 2:00 p.m. EDT** to confirm attendance and provide representative names. Attendance must be signed and confirmed in the bid. The notice states that bids from offerors who do not attend the mandatory site visit will be declared non-compliant. ## Security and operating requirements - A personnel security requirement applies. - New clearance applications require fingerprinting, with related costs the applicant’s responsibility. - Work must comply with applicable laws, regulations, rules, and National Parks requirements. - Questions should be submitted in writing to the Contracting Authority no later than five calendar days before closing. ## How bids must be submitted Parks Canada is not accepting bids through SAP Ariba for this solicitation. Bids must be sent using one of these methods specified in the solicitation: - **Email:** [email protected] - **Fax:** 1-877-558-2349 In-person and courier submissions will not be accepted. Email attachments must be used—links to bid documents will not be accepted. The total email size must not exceed 15 MB; if multiple emails are needed, they should be clearly labelled with the solicitation number, project name, and sequence (for example, “1 of 2”). The tender documents include the RFP, activity schedule, pricing/template material, and an integrity verification form. Review the complete official notice and all addenda on Canada Buys before preparing or submitting a bid. This summary does not confirm that a particular business qualifies or meets the mandatory requirements; details, deadlines, security obligations, site-visit instructions, and submission rules should be verified against the official tender documents.
Aperçu des exigences
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- The work appears to involve relocating historical and archaeological collections, related documentation, equipment, and office assets from two facilities in Quebec City to a purpose-built facility in Gatineau.
- The stated contract period is December 1, 2026 to June 30, 2027, inclusive.
- A security requirement is associated with the solicitation. Personnel requiring a new security clearance will require mandatory fingerprinting, and applicants are responsible for fingerprinting costs.
- Attendance at all stated mandatory site visits is required: Beauport Reserve and Newton Reserve in Quebec City on October 20, 2026, and the Collections and Curatorial Centre in Gatineau on October 22, 2026.
Aperçu de la description source
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5P300-26-0063/A Pour fournir Déménagement des collections historiques et archéologiques, à Parcs Canada. LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES. ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION. LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES. La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est [email protected]. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que [email protected] ne seront pas acceptées. La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-877-558-2349. La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier. Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2). Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels. BESOIN Parcs Canada déménage les collections historiques et archéologiques, la documentation, l’équipement et les biens de bureau de 2 installations à Québec vers une nouvelle installation construite à cet effet à Gatineau, modernisant ainsi l’entreposage et les opérations tout en protégeant ces biens uniques. PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON La Période du contrat est du December 1, 2026 au June 30, 2027 inclusivement. EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ La présente demande de soumissions comporte une exigence relative à la sécurité. Les nouvelles demandes de cotes de sécurité du personnel nécessiteront obligatoirement la prise des empreintes digitales aux fins de la vérification du casier judiciaire. La modification du processus de vérification du casier judiciaire n'a aucune incidence sur la validité d'une cote de sécurité du personnel en vigueur délivrée par le gouvernement du Canada. Tous les coûts associés à la prise des empreintes digitales sont à la charge des demandeurs qui ont besoin d'une cote de sécurité du personnel. VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX Visite obligatoire des lieux. L’Offrant doit participer à la visite obligatoire des lieux. La visite des lieux aura lieu à : i. Réserve Beauport : 442 av. des Cordillères, Québec, QC, G1C 4R9 le 20 octobre, 2026 et commencera à 9h00. ii. Réserve Newton : 1780 av. Newton, Québec, QC G1P 4J4 le 20 octobre 2026, et commencera après la visite de la réserve Beauport. iii. Centre de collections et de la conservation: 555 av. des Entreprises, Gatineau, QC, J8R 2X5 le 22 octobre, 2026 et commencera à 9h00. b. Communication avec DE L'AUTORITÉ CONTRACTANTE. Les Offrants doivent communiquer avec DE L'AUTORITÉ CONTRACTANTE au plus tard le jeudi 15 octobre, 2026 à 14h00 pour confirmer leur présence et fournir le nom de leur(s) représentant(s). Les Offrants devront signer une feuille de présence. Les Offrants devraient confirmer dans leur offre qu’ils ont participé à la visite obligatoire des lieux. Le Canada déclarera non conformes les offres des Offrants qui n’ont pas participé à la visite obligatoire. Clarifications ou changements. Le Canada modifiera la demande d'offres pour y intégrer les clarifications et les changements résultant de la visite obligatoire des lieux. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante. Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) civiles précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse. RENSEIGNEMENTS Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux. Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération. L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché. Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
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