Rénovation de la route de service, Lieu Historique National Cap-Spear
Résumé public
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Parks Canada Agency appears to be seeking a contractor for service road upgrades at Cape Spear National Historic Site in Newfoundland and Labrador. The work includes approximately 220metres of road improvements: about 166 metres of paved roadway and 54 metres of gravel roadway. The tender indicates an estimated value of $100,001 to $400,000, before taxes, to help bidders assess bonding and insurance requirements. The work must be completed by March 31, 2027. An optional site visit is scheduled for October 9, 2026, at 1:00 p.m. ADT at the Cape Spear parking lot. Attendance requires advance confirmation with the Contracting Authority at least 48 hours beforehand, including attendee names and the required certification. Bidders who do not attend may still submit a bid, but no alternative visit is planned. The tender uses a two-submission bid process, with details in the Special Instructions to Bidders. It also includes criteria intended to provide socioeconomic benefits and Indigenous participation in the contract area. Work must comply with applicable National Park legislation, regulations, and requirements. The closing deadline is October 15, 2026, at 1:00 p.m. Bids must be submitted only by email to [email protected] or by fax to 1-855-983-1808. In-person, courier, SAP Ariba, or submissions sent to other email addresses will not be accepted. Email attachments must be used—links to documents are not accepted—and the total email size must not exceed 15 MB. If necessary, multiple clearly labelled emails may be used. The tender lists the location as Newfoundland and Labrador but also references Cornwall, Ontario, so this should be checked against the official notice. Businesses considering this opportunity should review the complete invitation, specifications, drawings, addenda, bonding and insurance requirements, submission instructions, and Indigenous participation criteria on Canada Buys before preparing a bid. The official tender documents—not this summary—control, and all details should be verified before submission.
Aperçu des exigences
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- Submit the bid using the stated “two-submission” procedure; consult SI03 of the Special Instructions to Bidders for the required submission contents and process.
- Submit bids only by email to [email protected] or by fax to 1-855-983-1808. In-person and courier submissions will not be accepted, and SAP Ariba is not currently accepted for this solicitation.
- Ensure emailed bids are sent as attachments, not links. The total email size must not exceed 15 MB; if multiple emails are necessary, label them with the solicitation number, project name, and sequence information such as “1 of 2.”
- Submit the bid by 13:00 on October 15, 2026. Late submissions will not be considered; the official solicitation should be checked for the applicable time zone and any submission instructions.
Aperçu de la description source
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LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES. ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION. LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES. La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux appels d'offres est [email protected]. Les offres soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que [email protected] ne seront pas acceptées. La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-855-983-1808. La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier. Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2). Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels. BESOIN Parcs Canada prévoit effectuer la rénovation d’environ 220 m de la route de service existante. Les travaux comprennent la construction d’une nouvelle route de service composée d’environ 166 m de chaussée asphaltée et de 54 m supplémentaires de chaussée en gravier. Consultez les dessins et le devis pour obtenir plus de détails sur les exigences de ce projet. Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : 100 001 $ > 400 000 $, taxes en sus. SOUMISSIONS À DEUX SOUMISSIONS Les soumissions doivent être présentées respectant un processus à « deux soumissions ». Consulter l’IP03 aux Instructions particulières aux soumissionnaires. LA SÉLECTION DES ENTREPRENEURS ET PLAN D’AVANTAGES POUR LES AUTOCHTONES L’entrepreneur devrait s’assurer de fournir des avantages spécifiques et convenus pour les populations autochtones et les entreprises autochtones dans la zone du contrat. Cet appel d'offres contient des critères de soumission afin de fournir des avantages socio-économiques aux communautés autochtones dans la région visée par le contrat. PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON L’entrepreneur doit effectuer et terminer les travaux d’ici le 31 mars 2027 au plus tard. VISITE FACULTATIVE DES LIEUX Il est recommandé que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au l’Aire de stationnement du lieu historique national de Cape Spear, le 09 octobre 2026. La visite des lieux débutera à 13h00 HAA. Les soumissionnaires doivent communiquer avec l’autorité contractante au plus tard le 48 heures, pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui participeront à la visite des lieux. Les soumissionnaires doivent aussi remplir et fournir une attestation. Les soumissionnaires qui ne confirmeront pas leur participation, qui ne fourniront pas le nom des personnes qui participeront à la visite des lieux ou qui ne remplissent pas et ne fournissent pas l’attestation ci-dessus se verront refuser l’accès aux lieux. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite ou qui n’y enverront pas de représentant. Les soumissionnaires qui ne prendront pas part à la visite pourront tout de même présenter une soumission. Tout changement ou précision résultant de la visite des lieux sera inclus à titre de modification à la demande de soumissions. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante. Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les deux (2) jours civiles précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse. RENSEIGNEMENTS Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux. Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération. L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché. Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
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